一、活动背景
又是一年六月毕业季，毕业成为了飘荡在校园上空久久无法散去的话题。当初，他们一路奋斗着，一路追逐着，最终攀上了心中的高峰。现在，怀揣着梦想和激情走进大学校门的大四毕业生们即将离校，开始一段新的人生旅程。为了让毕业生们再次感受母校的温暖与关怀，使学弟学妹们为毕业生们奉献出自己的一份力量，外国语学院青年志愿者协会特此开展毕业季行李搬运志愿活动。
二、活动目的
（一）为毕业生们提供便捷的服务，帮助毕业生们更好地离校；
（二）借此让毕业生再次感受青年志愿者大家庭的温暖，回忆数年来校园生活的美好记忆；
（三）积极弘扬志愿精神，发扬志愿者乐于助人的良好品质。
三、活动主题
“志”青春，愿同行
四、活动时间
2017年6月9日至6月15日
五、活动地点
吉首大学外国语学院各毕业生寝室
六、活动对象
吉首大学外国语学院全体毕业生
吉首大学外国语学院志愿者
七、承办单位
吉首大学外国语学院青年志愿者协会
八、活动流程
（一）活动前期
1.进行前期宣传。以展板、海报宣传和通讯稿为主，以发微博、发说说、微信制作等网络宣传为辅；
2.提前在外院班长团支书交流群发通知，召集各班有意向参与毕业季搬运活动的志愿者们；
3.提前将志愿者分组，确定各组组长以及成员，并召开志愿者大会，告知其活动内容及注意事项；
4.制作联系卡片并下发到各个寝室，以便毕业生在离校之际联系负责人员。
（二）活动中期
1.在毕业典礼结束后，毕业生将陆陆续续离校，在活动期间，毕业生可拨打联系卡上各组组长的电话（若其中一组因事无法及时赶到，可另行换组），告知其地址及行李多少以便安排人数；
2.志愿者在接到电话后，组长应尽快安排好人员到寝室帮忙搬运行李。
3.根据毕业生的要求将行李搬运到指定地点。
（三）活动后期
1.整理好各种照片和资料，发通讯稿以及做好后期的微信宣传；
2.总结活动不足的地方以便下次改正。
九、活动经费
联系卡：50元
总计：50元
十、注意事项
（一）搬行李时要量力而行，注意自身安全;对行李轻拿轻放，避免损坏行李，造成财产损失;如若需要看守行李，需严谨对待，谨防行李丢失；
（二）志愿者们要注意礼貌问题，避免与学长学姐们发生口角冲突。
中国共产党吉首大学外国语学院委员会
吉首大学外国语学院关心下一代工作委员会
吉首大学外国语学院学生工作办公室
共青团吉首大学外国语学院总支委员会
2017年6月1日
