Smile Together是外国语学院院报刊社的标志性刊物，也是外国语学院的核心刊物,它为我院师生创造了一个切磋交流的平台,提供了一个对外展示的载体。
一个学院的院报办得有质量，有品位，有特色，对内就能较好的营造舆论环境、服务师生、凝聚人心；对外就能更好地传播信息、展示形象、扩大影响。2016年上半年我们将沿袭往届办报的优良传统，进一步对报刊内容以及形式进行创新，从而使外国语学院的这一特色刊物拥有更加广泛的读者和更高的影响力。
一、征稿主题
本期报刊的征稿主题拟定为：“闲看庭前花开花落”（Watch the Blooming or Falling Flowers Casually)。
二、办报宗旨
Smile Together是以“贴近生活、扩大视野、展示自我、服务师生”为宗旨的外文报刊。我们将以“为同学服务、在奉献中锻炼自己”为工作宗旨，坚持以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以崇高的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人。我们也将努力培养院内学生甚至校内学生阅报兴趣,繁荣校园特色文化。
三、办报目标
营造良好的外语学习氛围，分享外语学习的快乐，展示我院水平与形象，让大家在快乐中学习，学有所获。报纸立足学院的发展事业，注重突出学院和专业特色，紧密围绕学院的教学、科研以及学生的学习生活等方面采写编稿，并且要结合社会、学校潮流采集信息内容。比如，围绕“书香外院”，跟随国家领导的倡导“传播中国传统文化”等，并坚持及时准确地沟通信息，发挥学院广大师生沟通的桥梁纽带作用，提高外国语学院学生的专业水平，同时帮助提高其他院系对外语感兴趣的学生的写作水平。最主要是要让同学们参与进来，使办出的报纸能够吸引同学，真正落实与实现到目标上来。
四、办报特色
1.形式新颖精美：用独到的版式设计和插图加深感性深度，力求图文并茂，图片与文章紧紧相扣，培养读者兴趣，提升读者专业水平。
2.内容独到有深度：要求原创作品、原创思想、原创理念，具有新锐的见解。对来稿严格把关，按质取文，对每一篇稿件都予以必要的斟酌锤炼，使之更臻凝练与完善，以此树立报刊的权威性。
3.阅读途径多样化：提供纸质版和电子版两种阅读途径。
4.优势：通过彩印，将文字与彩图结合，增强报刊的吸引力，让同学们在阅读美文的同时欣赏美图，丰富知识，扩大视野。
5.创新：1.本期报纸打算更加增进同学、老师的参与度。比如本部门可以召集对外国食物感兴趣的同学，与我院的外教联系自备食材请求外教教授自己动手制作。或者与外教交流，其国家流行的适合一定数量的人参与的活动、游戏，认真记录其过程，写出报道，在其中同学们既更加深刻地体味到异域风情，又能提高口语。并且吸引更多人的关注。2.广泛采集老师同学对办报的意见与建议，多多增加同学们感兴趣的内容，办出同学们真正愿意看感兴趣，不要政治性太强，同学们没兴趣，从而脱离办报的初衷。3.借助本校区少数民族多的优势，采访他们请求他们介绍他们本民族的嫁娶礼仪、特色节日与礼节以及食物等，起到使同学了解他们不曾熟知而有感兴趣的异域风情。4.视线焦距校区与学院寻找励志的学生，请他们讲出他们的故事，给同龄人传递正能量。
五、版面编排
第1板块(新闻板块）聚焦校内外新闻，侧重于国内外文化现象，用文化陶冶情操和提高素养。对于外教与同学互动如：一起做食物，游戏的报道、采访本院的少数民族的同学了解异域风情的报道；采访校区或学院励志有影响力的同学的报道。其中选一个，作为本期报纸的焦距点。
第2、3板块（学生作品板块）：以“闲看庭前花开花落”为主题，收集并甄选学生英文、日文优秀作品，突出外国语学院的专业特色，展现我院学生的专业水平，提高同学们的文学素养。
第4板块（生活学习板块）：此版块主要围绕学生感兴趣的话题展开以及老师、同学的建议展开的搜索的内容，比如：娱乐，健身、养生、减肥、中国传统文化的英文版，例如：《论语》的英文节选等。西方的人眼中的一些中国事物，对其看法与观点，可以挑选各种精美短小的英文诗歌文章。
中缝：插入一些精美、易记，短小的微文，如：诗歌、散文等；插入一些重要与英语相关的词根、词缀有特殊意义的。介绍近来一些的热频词汇。
六、报刊稿源
1.外国语学院学生英文、日文稿件。
2.网络优秀稿件。
七、报纸设计规范
1.版式设计规范：左右各20毫米，上28毫米，下17毫米。
2.字体规范：一级标题粗黑,初号，4.8磅，居中；二级标题黑体，小一，3磅，居中；正文四号，1.5磅。标题可适当进行一些变化，如斜体字、艺术字等。字体颜色为绿色，以保护读者眼睛。行间距设置为单倍行距。
3.图文配合规范：
（1）图片来源:网络上搜索到的与主题相关的剪贴画与文艺照。
（2）图片颜色：彩色。
4.纸张规范:版面设置为A2。
5.中缝阅读材料来源：优秀外语报纸或与专业相关的课外书籍、官方网站、牛津字典等。
八、目标读者群
全校学生，以外国语学院学生为主，外国语学院各办公室老师。
九、价格预算
预期1000元
十、发行量
预期量1000份
十一、具体安排
前期宣传：①时间：3月14日-3月20日
主要内容：设计并且完成院内征稿海报
负责人：院报刊社谭玉瑶杨琴
宣传部佘柳慧厉有志许俐珺
②时间：3月21日
主要内容：在宣传栏贴出宣传海报，并在例会上宣传院的办报和征稿计划
负责人：谭玉瑶杨琴
征稿时间：3月21日-4月21日
邮箱地址：smiletogether2016@163.com
对稿件入选者将颁发奖励书籍、荣誉证书等。
选稿时间：4月22日-4月25日
指导老师：李茂莉
负责人：谭玉瑶杨琴
整理资料时间：4月25日-4月28日
主要内容：整理稿件以及与报纸相关的资料
负责人：谭玉瑶杨琴
刊印报纸：4月29日-5月1日
刊印地点：云辉残联福利印务中心
分发报纸：5月6日
负责人：谭玉瑶杨琴
电子稿件：5月7日-5月8日
主要内容：完成电子稿，上传至外国语学院网站。
负责人：院报刊社谭玉瑶杨琴
信通部丁柏顺彭秀丽
十二、组织机构
主办方：吉首大学外国语学院
承办方：外国语学院院报刊社
指导老师：李茂莉
编辑：谭玉瑶杨琴
中国共产党吉首大学外国语学院委员会
吉首大学外国语学院关心下一代工作委员会
吉首大学外国语学院工作办公室
共青团吉首大学外国语学院总支委员会
2016年3月8日
