各系、教研室及学院各办公室：
为规范学院用印管理流程，确保各类文件、资料用印的合法性和规范性，根据学院相关规定，现将《吉首大学外国语学院用印审批表》的使用及审批流程通知如下：
一、用印审批范围
本审批表适用于学院所有需加盖党委公章、行政公章及领导印鉴的各类文件、证明材料、协议、合同等。
二、用印审批流程
填写审批表：
（1）申请人需根据实际情况，在《吉首大学外国语学院用印审批表》中准确填写用印类型（党委公章、行政公章、领导印鉴）、用印事由、用印数量等信息。
（2）每位用印经办人需在对应栏目中签字，并注明签字日期。
所属办公室意见：
用印事项所属办公室（含系、教研室、研究所等）需对用印事项进行初步审核，并签署意见及日期。
学院领导意见：
（1）一般情况下，最终由学院主要领导（党委书记、院长）对审批表进行审核批准，签署意见及日期。
（2）特殊情况下，如学院主要领导外出，经其明确委托后，可以授权给相应的副职领导进行审批，副职领导在审批时需注明“经XX领导（党委书记/院长）授权审批”，并签署意见及日期。
三、注意事项
1.提前申请：各部门及个人需提前准备好相关材料，并按流程提交审批，以确保用印工作的及时完成。
2.材料真实：申请人需保证所提供材料的真实性、准确性和完整性，对因材料不实导致的后果负责。
3.保密要求：涉及机密或敏感信息的文件，在审批和使用过程中需严格遵守学院保密规定。
4.归档管理：审批表及附件材料在审批完成后，由学院办公室及时归档保存，以备查阅。
四、其他
1.提交至校级或更高层级管理部门的文件，需经具体负责的教师签字以及学院领导的签字确认后，方可加盖党委公章或行政公章。
2.本通知自发布之日起执行，由学院办公室负责解释并监督执行。请各部门及个人严格遵守上述规定，共同维护学院用印管理工作的严肃性和规范性。
附件：吉首大学外国语学院用印审批表
