为确保吉首大学外国语学院学生正常进行课程学习与期末考试，同时能持续营造安定和谐的育人环境。12月5日下午三点吉首大学外国语学院召开涉疫维稳工作、未返校学生学习跟踪与帮扶工作、期末考试工作在线会议。
会议由院长刘汝荣主持。参会人员有院领导张建喜、简功友、唐小田、石琳、丁跃斌；院长助理夏宁满；办公室彭仁煌、张文彬；系主任蒋林平、霍良、谭异、姜丽；教研室主任刘燕、邓永红、韩冰；学工部及团委郑惠杰、向芳、郭梦瑶、唐剑、胡舒宁；教务秘书王丽、李叶华。
会议根据《中共吉首大学委员会吉首大学关于成立吉首大学涉疫维稳工作专班的通知》，强调工作人员职责是防范化解重大风险、加强涉疫政策宣传、注重师生心理疏导、强化校园安全管理、稳妥开展应急处理四个方面。就《吉首大学校长办公室关于做好近期教学及学生管理工作的通知》，要求自12月6日起，本科生、研究生课程教学采用线上方式进行，根据实际情况妥善做好教学安排。
大会伊始，院长刘汝荣宣布学院成立涉疫维稳工作专班、未返校学生学习跟踪与帮扶专班及其工作任务。当前国内外新冠肺炎疫情多点爆发，疫情防控形势仍然严峻复杂，成立涉疫维稳工作专班有利于进一步落实常态化疫情防控措施，保障学院师生健康安全。随后，副书记张建喜通报近期疫情情况及学院工作要求，副院长唐小田补充，强调了校园疫情防控的重要性。最后，副院长简功友通报张家界校区学生学习情况及思想动态，副院长石琳通报吉首校区学生学习情况及思想动态，各项工作负责人反馈相关情况及学生思想动态。
本次会议强调吉首大学外国语学院全体师生要贯彻落实上级疫情防控工作部署要求，做到思想认识再提升、防控措施再落实、工作责任再明确，统筹好疫情防控与学校事业发展的关系，推进学院在高质量内涵式发展道路上更上一个新台阶。
